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AVIS D’APPEL D’OFFRES

La FVS-AMIE DES ENFANTS, représentée par Madame Spès NIHANGAZA, invite, par le présent avis d’appel d’offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, pour les travaux de construction d’un Immeuble pour bureaux à son siège sis à Bujumbura Avenue Rutana nº2.

Le dossier d’appel d’offres et tous les plans peuvent être consultés auprès du Secrétariat de FVS-AMIE DES ENFANTS sis à son siège tous les jours ouvrables de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30 à l’adresse suivante :

FVS-AMIE DES ENFANTS, Avenue RUTANA nº2, ROHERO I.

Tél : +257 22 21 46 21, + 257 22 21 75 45.

Fait à Bujumbura, le 19.11.2024

La Représentante Légale de FVS-AMIE DES ENFANTS

AVIS D’APPEL D’OFFRES

Avis d’Appel d’Offres: FVS-AE/ 01/ T/ 2024

Date de publication : 19 / 11 / 2024

Date d’ouverture des offres : 19 / 12 / 2024

1. Objet

La FVS-AMIE DES ENFANTS, représentée par Madame Spès NIHANGAZA, invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, pour les travaux de construction d’un Immeuble pour bureaux à son siège sis à Bujumbura Avenue RUTANA n°2.

2. Financement du marché

Le marché sera financé sur les Fond propres.

3. Allotissement

Le présent marché est constitué d’un seul lot.

4. Spécification du marché

L’ensemble des travaux est à réaliser, dans un délai maximum de cinq (05) mois calendrier à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales [qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement (consortium) de soumissionnaires] intéressées.

5. Consultation et acquisition du dossier d’appel d’offres

Le dossier d’appel d’offres et tous les plans peuvent être consultés auprès du Secrétariat de FVS AMIE DES ENFANTS Siège à Bujumbura tous les jours ouvrables de 8h à 12h00 et de 14h à 17H30, à l’adresse suivante :

FVS AMIE DES ENFANTS, Avenue RUTANA n°2, ROHERO I.

Tél. : +257 22 21 46 21, +257 22 21 75 45

Ils peuvent être obtenus tous les jours ouvrables et pendant les heures de service (8h00 à 12h00 de 14h à 17h30) à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant un paiement de 1.000.000 FBU (UN MILLION FRANCS BURUNDAIS) sur le compte n° 00734720104-79 ouvert à la BANCOBU au nom de FVS-AMIE DES ENFANTS.

Les soumissionnaires qui n’auront pas acheté le dossier d’appel d’offres ne seront pas acceptés.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse suivante :

Madame La Représentante Légale de FVS AMIE DES ENFANTS, Avenue

RUTANA, ROHERO I.

Tél. : +257 22 21 46 21 , +257 22 21 75 45

BP 1797 BUJUMBURA

E mail : burundi@fvs-amade.org

au moins 07 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 10 et en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page. Le Maître de l'ouvrage communiquera la réponse cinq (05) jours avant la date fixée pour l'ouverture des offres à tous les soumissionnaires qui auront acheté le Dossier d'Appel d'Offres. Les offres doivent être paginées, initialisées et avoir une table des matières.

6. visite du terrain

Une visite du terrain guidée par un responsable de la FVS AMIE DES ENFANTS est recommandée. Elle peut avoir lieu n’ importe quel jour de la semaine, pendant les heures de travail.

7. Garantie de soumission et Présentation de l’offre

Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe II doit être fourni en même temps que l’offre. Elle sera sous forme de garantie bancaire. Les chèques certifiés ne seront pas acceptés.

Son absence est cause de rejet pur et simple de l’offre.

Elle est fixée à 30'000’000 FBU (Trente millions de Francs Burundais).

Les offres « OFFRE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN IMMEUBLE POUR BUREAUX » sous plis fermés rédigées en langue française et en quatre (04) exemplaires dont un original et trois copies marquées comme tel seront remises par les soins des soumissionnaires au plus tard Jeudi le 19 / 12 /2024 à 10 heures à l’adresse suivante :

FVS AMIE DES ENFANTS, Avenue RUTANA, ROHERO I.
Tél. : +257 22 21 46 21 , +257 22 21 75 45
BP 1797 BUJUMBURA
E mail : burundi@fvs-amade.org

Elles pourront également être remises au Président de la Commission d’Ouverture des Offres avant que ne débutent les opérations d’ouverture des offres.

8. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 60 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.

9. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard Jeudi le 19 / 12 /2024 à 10 heures.

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

10. Séance d’ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants, dans la salle des réunions de FVS AMIE DES ENFANTS Jeudi le 19 /12/2024 à 10 heures. Lors de l'ouverture des offres, la commission désignée à cet effet doit vérifier les documents suivants:

- la présence de l'original de la caution de soumission;
- le nombre d'exemplaires des offres exigé dans le DPAO;
- la signature et le cachetage de la soumission par le mandataire agréé de l'entreprise;
- la preuve de l’achat du DAO.

Le Président de la sous - commission annoncera ensuite le nom des soumissionnaires, les montants des offres y compris toute variante, les rabais éventuels, les modifications et les retraits des offres.

11. Critères de qualification

Les documents exigés en matière de qualification sont détaillés dans les DPAO (Données Particulières de l’appel d’offres) (voir clause 4 des DPAO)

12. Marge de préférence

Aucune marge de préférence n’est accordée aux soumissionnaires pour une quelconque raison que ce soit.

Fait à Bujumbura, le 19/ 11 / 2024

LA REPRÉSENTANTE LÉGALE DE FVS-AMIE DES ENFANTS.